Paramètres avancés du module visioconférence de Comunik KIT

Outre les fonctionnalités déjà présentées (voir la rubrique "rejoindre une visioconférence" de ce guide d'utilisation), Le module visioconférence de Comunik KIT vous propose d'autres options visant à optimiser la qualité ainsi que le déroulement de vos réunions vidéo. Ces options sont présentes dans le menu paramètres, accessible depuis le menu des fonctionnalités, comme le précise la capture suivante :

En cliquant sur Paramètres, le menu des paramètres avancés s'affiche comme suit :

Ci dessous les différents éléments paramétrables à travers ce menu :

🎧 Audio

Dans la rubrique Audio, vous pouvez choisir votre périphérique d’entrée (microphone) et de sortie (haut-parleurs/casque) :

Microphone : Sélectionnez l'entrée audio de votre choix. Une jauge visuelle s’affiche pour tester si votre voix est détectée correctement.
Sortie audio : Permet de choisir le périphérique de sortie audio et de tester la qualité du son via le bouton Tester la sortie audio.
Suppression du bruit : Activez cette option pour éliminer les bruits parasites (clavier, ventilation, environnement bruyant).

🎥 Vidéo

Cette section vous permet de :

Choisir votre caméra parmi les périphériques disponibles.
Visualiser l’aperçu vidéo en temps réel pour vérifier le cadrage et la qualité d’image avant de rejoindre ou pendant la réunion.

🖼 Arrière-plan virtuel

Cette rubrique vous permet de personnaliser votre arrière-plan :

Flouter l’arrière-plan ou le remplacer par une image fixe.
Ajouter une image personnalisée comme arrière-plan en cliquant sur « Ajouter un arrière-plan ».

🔔 Notifications

Ici, vous pouvez configurer les alertes sonores et visuelles :

Sons déclenchés lorsqu’il y a :

Une réaction dans la réunion
Un message entrant
L’arrivée ou le départ d’un participant
Une tentative de prise de parole en étant en mode muet

Notifications visuelles affichées pour :

Les messages du chat interne à la réunion

🧑‍💼 Modérateur

Si vous êtes modérateur de la réunion, cette section vous permet de configurer les règles de comportement des participants :

✅ Tout le monde commence en muet
🎥 Tout le monde commence sans vidéo
🧭 Tout le monde me suit (la vue du modérateur est forcée pour tous les participants)
❌ Tout le monde commence avec les réactions sonores bloquées

👤 Profil

La rubrique Profil vous permet :

De modifier votre pseudonyme affiché dans la réunion.
De vérifier votre identité connectée (adresse mail professionnelle utilisée).
De vous déconnecter de votre session actuelle.

⌨️ Raccourcis

Vous pouvez activer les raccourcis clavier pour une navigation plus fluide. Une fois activés, voici quelques raccourcis disponibles :

Activer / Couper le micro : touche M

Activer / Couper la caméra : touche V

Afficher le chat : touche C

Partage écran / caméra : touche D

Lever / Baisser la main : touche R

Mode plein écran : touche S

⚙️ Plus (autres paramètres)

Sous l’onglet Plus, vous trouverez :

Activer l’écran de pré-séance : permet aux participants de vérifier leur audio/vidéo avant de rejoindre la réunion.
Nombre de participants épinglés : (fonction expérimentale) permet de définir combien de participants s’affichent en priorité.
Masquer votre propre vidéo : utile pour ne pas être distrait par son propre retour visuel.
Langue de l’interface : choisissez la langue d’affichage du module de visioconférence.

✅ Conseils pratiques

🔊 Choisissez les bons périphériques audio

Utilisez un micro-casque ou un équipement fiable pour garantir une communication claire sans bruit parasite.

🎛 Testez toujours vos réglages avant la réunion

Prenez une minute pour vérifier le son, la vidéo et l’arrière-plan dès votre connexion pour éviter tout stress en direct.

🎥 Masquez votre propre image si elle vous gêne

Activez l’option « Masquer l’affichage de votre propre vidéo » pour rester concentré sur les participants.

🧍 Utilisez les options de modération dans les grandes réunions

Pour garder le contrôle, démarrez la réunion avec tout le monde en muet et sans caméra.

🌐 Activez les raccourcis clavier si vous êtes modérateur

Cela vous permet de réagir rapidement pendant les réunions (mute, partage d’écran, lever la main, etc.).

🎨 Personnalisez votre arrière-plan en fonction du contexte

Choisissez un décor sobre pour les réunions sérieuses, et autorisez un visuel plus détendu pour les échanges informels.

🌍 Adaptez la langue de l’interface à votre confort

Si vous intervenez dans plusieurs langues, pensez à définir l’affichage de la plateforme dans celle qui vous est la plus familière.

❓ Questions fréquentes

1. Que se passe-t-il si je ne choisis pas de périphérique audio manuellement ?

Le système utilisera par défaut les paramètres de votre appareil (souvent haut-parleurs intégrés et micro principal).

2. Puis-je changer mon micro ou ma caméra en cours de réunion ?

Oui, vous pouvez à tout moment accéder aux paramètres pour changer de périphérique sans quitter la réunion.

3. Pourquoi activer l’écran de pré-séance ?

Il vous permet de tester votre configuration audio/vidéo avant d’apparaître devant les autres participants.

4. Est-ce que les options modérateurs sont disponibles pour tous ?

Non, seules les personnes ayant des droits de modération peuvent configurer les options globales des participants.

5. Les arrière-plans personnalisés sont-ils enregistrés ?

Oui, une fois ajoutés, vos arrière-plans restent accessibles dans la liste lors des prochaines réunions.

6. Est-il possible de désactiver les raccourcis clavier ?

Oui, vous pouvez décocher l’option "Activer les raccourcis clavier" si vous préférez utiliser uniquement la souris.

7. Les paramètres sont-ils conservés d'une réunion à l'autre ?

Oui, la plupart de vos réglages sont sauvegardés localement sur votre appareil et appliqués automatiquement aux réunions suivantes.

8. Puis-je utiliser plusieurs arrière-plans virtuels à la fois ?

Non, un seul arrière-plan peut être sélectionné à la fois, mais vous pouvez en changer à tout moment.