Comunik KIT / Utilisation de Comunik KIT / Téléphonie VoIP
Notifications d'appels et réponses par message au sein de Comunik KIT
Le Webphone de Comunik KIT offre des options pratiques pour gérer les appels manqués et répondre rapidement à vos correspondants en cas d’indisponibilité.
🔔 Notification automatique d’appel manqué
À chaque appel manqué, Comunik KIT envoie automatiquement une notification système visible dans la discussion avec votre interlocuteur.
Cela vous permet de :
- Ne pas oublier de rappeler un contact important.
- Visualiser immédiatement l’heure et la personne concernée.
- Conserver une trace dans votre historique d’échange.
📌 Cette alerte s’affiche même si l’application était en arrière-plan ou si vous étiez en communication.
💬 Réponse rapide avec un message prédéfini
Si vous recevez un appel alors que vous êtes occupé, vous pouvez répondre instantanément par un message sans décrocher.
Comment faire ?
- Lors d’un appel entrant, cliquez sur le bouton « Send message ».
- Sélectionnez l’un des trois messages disponibles :
- 🕓 Je vous rappelle plus tard
- 📞 Rappelez-moi plus tard
- 🚫 Je suis occupé aujourd’hui
Le message choisi sera automatiquement envoyé et affiché dans la discussion avec votre interlocuteur.
🎯 C’est une alternative rapide et professionnelle pour maintenir le lien, même sans réponse vocale.
💡 Conseils pratiques
💬 Utilisez les messages prédéfinis pour éviter les appels manqués sans retour
C’est un excellent moyen de faire comprendre à vos interlocuteurs que vous êtes disponible… mais plus tard.
📲 Consultez les discussions régulièrement
Les messages automatiques sont intégrés à votre historique, pensez à les lire pour savoir qui vous a contacté.
🧠 Anticipez les moments de forte indisponibilité
Lorsque vous êtes en réunion ou en rendez-vous, gardez l’option « Send message » à portée de clic.
❓ Questions fréquentes (FAQ)
1. Puis-je personnaliser les messages prédéfinis ?
Non, les trois messages sont standards et ne peuvent pas être modifiés.
2. Que faire si le message n’a pas été envoyé ?
Vérifiez que votre connexion Internet est active. Si le souci persiste, contactez le support technique.
3. Où sont enregistrés les messages prédéfinis envoyés ?
Ils sont affichés directement dans la discussion avec l’interlocuteur, au même titre que les autres messages, pour un suivi clair.