Création de sondages dans Comunik KIT

Comunik KIT vous permet de créer des sondages interactifs au sein de vos discussions individuelles ou de groupe. Cette fonctionnalité permet de recueillir l’avis des participants, organiser des votes, ou prendre des décisions collectives rapidement, sans quitter l’environnement de messagerie.

➕ Démarrer la création d’un sondage

Pour initier un nouveau sondage :

1. Ouvrez la discussion souhaitée.
2. Cliquez sur le bouton « + » situé à gauche du champ de saisie.
3. Sélectionnez « Créer un sondage » dans le menu déroulant.

✍️ Rédiger la question et les options de réponse

• Dans le champ « Question », entrez l’intitulé de votre sondage.
• Dans le champ « Options », saisissez les choix proposés.
• Par défaut, deux options sont affichées. Cliquez sur « Ajouter une option » pour en créer jusqu’à 5 maximum.

📌 Exemple de question :

« Quelle date préférez-vous pour la réunion de lancement ? »

Ci dessous un exemple concret de question pour un sondage :

⚙️ Configurer les paramètres du sondage

Avant de publier le sondage, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres :

✅ Réponses multiples : permet aux participants de cocher plusieurs réponses si activé.

🧑‍🤝‍🧑 Afficher les participants : activez pour voir qui a voté, ou laissez désactivé pour un vote anonyme.

⏰ Date d’expiration : fixez une limite dans le temps ou laissez le sondage ouvert indéfiniment.

📈 Visualiser et interpréter les résultats

Une fois le sondage publié, tous les participants peuvent cliquer sur « Afficher le résultat » pour consulter :

• Le nombre de votes par option,
• Les éventuels noms des participants (si l’option est activée),
• La statistique globale des réponses.

📁 Accéder à l’historique des sondages

Pour consulter les sondages déjà créés dans une discussion :

1. Cliquez sur l’icône « ⋮ » en haut à droite de la conversation.
2. Sélectionnez « Liste des sondages ».
3. Cliquez sur le sondage concerné pour en afficher les résultats.

✅ Conseils pratiques

📝 Rédigez des questions simples et claires pour encourager une participation rapide et éviter toute confusion.

🔢 Limitez le nombre d’options à celles qui sont vraiment pertinentes, afin d’améliorer la lisibilité et la prise de décision.

🕵️ Utilisez l’anonymat pour les sujets sensibles, et affichez les participants pour favoriser la transparence dans les contextes collaboratifs.

⏱️ Adaptez la durée du sondage à l’urgence du sujet : une deadline courte stimule les réponses rapides.

🧠 Interprétez les résultats avec recul : ils reflètent l’état d’esprit d’un groupe à un instant précis, et peuvent évoluer.

❓ Questions fréquentes (FAQ)

1. Que se passe-t-il si tous les participants ne répondent pas avant la date d’expiration ?

Les réponses déjà enregistrées sont conservées. Les membres restants ne pourront plus voter après la date limite.

2. Puis-je annuler ou supprimer un sondage en cours ?

Non. Un sondage ne peut pas être modifié ni supprimé une fois publié. Si besoin, créez un nouveau sondage corrigé.

3. Les membres sont-ils notifiés lorsqu’un sondage est modifié ou clôturé ?

Non. Aucune notification automatique n’est envoyée. Pensez à informer manuellement les participants via le chat.

4. Les réponses multiples sont-elles comptées individuellement ?

Oui. Chaque réponse est comptée séparément, mais l’utilisateur n’est enregistré qu’une seule fois comme participant.

5. Que se passe-t-il si plusieurs administrateurs modifient un sondage en même temps ?

La dernière version sauvegardée remplace les précédentes. Il est conseillé de se coordonner avant toute modification simultanée.