Options d'administration d’un groupe dans Comunik KIT

En tant qu’administrateur d’un groupe de discussion dans Comunik KIT, vous disposez de l’ensemble des outils nécessaires pour gérer les membres, personnaliser le groupe, et superviser son fonctionnement. Ces options vous garantissent un contrôle total sur l'organisation du groupe, son contenu, et son animation.

Tout utilisateur ayant créé un groupe en devient administrateur par défaut.

🧭 Accéder aux options d’administration

Pour accéder aux outils de gestion :

1. Ouvrez la discussion de groupe concernée.
2. Cliquez sur l’icône des trois points située en haut à droite.
3. Sélectionnez « Informations » pour ouvrir le panneau de gestion du groupe.

👥 Gestion des membres

➕ Ajouter un membre

• Cliquez sur « Ajouter ».
• Sélectionnez un utilisateur dans la liste proposée, ou utilisez le champ de recherche pour trouver un membre précis.

➖ Supprimer un membre

• Cliquez sur les trois points situés à droite du nom du membre concerné.
• Sélectionnez « Supprimer » pour le retirer du groupe.

🔁 Transfert d’administration

Si vous quittez le groupe, il est obligatoire de désigner un nouvel administrateur :

1. Cliquez sur « Quitter le groupe ».
2. Choisissez le nouvel administrateur.
3. Validez en cliquant sur « Valider et quitter ».

📝 Mise à jour des informations du groupe

Vous pouvez à tout moment modifier les éléments suivants :

• Nom du groupe
• Description
• Photo de profil du groupe

Pour cela, accédez au menu « Informations », puis cliquez sur les boutons d’édition correspondants.

Garder ces informations à jour permet aux membres de mieux identifier l’objectif et le contenu du groupe.

Vous avez ainsi accès pour modifier la photo de profil du groupe, son nom ou encore sa description et ce en cliquant sur les boutons mentionnés dans la capture suivante :

🗑️ Supprimer définitivement un groupe

Pour supprimer un groupe que vous avez créé :

1. Rendez-vous dans « Informations ».
2. Cliquez sur « Supprimer le groupe ».
3. Confirmez la suppression en cliquant sur « OK ».

⚠️ Cette action est irréversible : le groupe et son historique seront définitivement supprimés pour tous les membres.

📊 Accéder à la liste des sondages

Si des sondages ont été réalisés dans le groupe, vous pouvez les consulter via le bouton « Liste des sondages » disponible dans le menu.

💡 Pratique pour revoir les résultats de votes, prendre des décisions collectives ou évaluer la participation.

✅ Bonnes pratiques

👥 Nommer plusieurs administrateurs permet de mieux répartir les responsabilités et d’assurer la continuité de gestion en cas d’absence.

🖊️ Mettre à jour régulièrement le nom, la description et la photo du groupe aide les membres à identifier clairement l’objectif et le contexte de la discussion.

🧹 Supprimer les membres inactifs et ne conserver que les utilisateurs pertinents permet de garder un groupe dynamique et ciblé.

⚠️ Informer les participants avant de supprimer un groupe évite les pertes de données importantes et prépare une transition en douceur.

📊 Utiliser la fonctionnalité des sondages permet de recueillir rapidement l’avis des membres et de faciliter la prise de décisions collectives.

❓ Questions fréquentes (FAQ)

1. Puis-je avoir plusieurs administrateurs dans un même groupe ?

Oui. Vous pouvez désigner d'autres administrateurs pour partager la gestion du groupe.

2. Que se passe-t-il si je quitte le groupe sans transférer l’administration ?

Ce n’est pas possible. Comunik KIT vous demandera obligatoirement de désigner un remplaçant avant de valider votre départ.

3. Est-il possible de modifier le nom ou la description du groupe après sa création ?

Oui. Ces éléments peuvent être mis à jour à tout moment depuis le menu « Informations ».

4. Est-ce que la suppression d’un groupe est réversible ?

Non. Cette action est définitive et entraîne la perte de tous les messages, fichiers et sondages liés au groupe.

5. Puis-je réintégrer un membre retiré par erreur ?

Oui. Il vous suffit de cliquer sur « Ajouter » et de sélectionner à nouveau le membre concerné.

6. Les sondages sont-ils conservés après suppression du groupe ?

Non. Tous les sondages liés à un groupe sont supprimés avec celui-ci.