Le mode Calendrier, visualisez vos activités dans le temps

Le mode Calendrier de Comunik KIT vous propose une vue chronologique élégante et intuitive de toutes vos activités. Il est conçu pour ceux qui veulent gérer leur temps efficacement, anticiper les échéances, équilibrer les charges de travail, et éviter les conflits de planning.

💼 Que vous soyez manager, commercial, formateur ou support, ce mode vous permet de synchroniser vos actions avec vos objectifs, en gardant une vision claire de votre semaine ou de votre mois.

✅ Les avantages clés du mode Calendrier

📅 Vue chronologique complète

Visualisez toutes vos activités (rendez-vous, visios, tâches internes, etc.) organisées par jour, semaine ou mois, selon votre préférence.

👉 Comme le montre la capture suivante, vous pouvez ajuster l’échelle de temps selon vos besoins.

🔔 Gestion proactive des échéances

Ajoutez des dates limites à vos tâches et recevez des rappels automatiques pour ne rien oublier.

🧠 Exemple : Vous avez une visio avec un client le vendredi ? Le système vous alertera en amont pour vous y préparer.

🎯 Planification flexible

Un simple glisser-déposer vous permet de déplacer une tâche dans le temps pour ajuster sa date selon les urgences.

Très pratique en cas de changement de priorité de dernière minute 🔄

👀 Suivi visuel immédiat

Les activités sont codées par couleurs et icônes, selon leur type ou priorité.

D’un coup d’œil, vous savez ce qui est urgent, bloqué ou terminé ✅

👨‍👩‍👧‍👦 Coordination d’équipe facilitée

Partagez votre calendrier avec votre équipe pour que chacun sache ce qui est prévu et à quel moment.

Cela évite les doublons, conflits de planning ou réunions mal positionnées.

🧭 Centralisation des tâches

Toutes les actions planifiées, qu’il s’agisse de simples tâches, de réunions ou de rappels internes, sont réunies dans une seule interface claire.

Accéder au mode Calendrier

Pour afficher vos activités en mode Calendrier, il suffit de cliquer sur l'icone dédiée, comme précisé dans la capture ci-dessous :

En cliquant sur l'icone correspondante, le mode Calendrier s'affichera comme suit :

Fonctionnalités de navigation dans le calendrier

Affichage de vos activités par période : Le mode d'affichage Calendrier vous offre la possibilité d'affiner l'affichage de vos activités par période, via un ensemble de boutons situés en haut de votre calendrier, comme précisé sur la capture suivante :

-Le premier bouton, comme son nom l'indique, vous permet d'afficher vos activités du jour J🟢.

-Les flèches situées à droite du bouton "Aujourd'hui" vous permettent d'avancer ou reculer dans le temps, selon la fréquence définie par les boutons situés tout à droite.

Exemples : Si vous cliquez sur le bouton "Mois", les flèches vous permettent d'avancer ou reculer d'un mois sur le calendrier :

➡️⬅️ Si vous cliquez sur le bouton "Semaine", les flèches vous permettent d'avancer ou reculer d'une semaine sur le calendrier :

Si vous cliquez sur le bouton "Jour", les flèches vous permettent d'avancer ou reculer d'un jour sur le calendrier :

💡 Exemple : Vous êtes en vue "semaine", et vous cliquez sur la flèche ➡️ → vous passerez à la semaine suivante.

Aperçu rapide d’une activité 🔍 : Il suffit de passer votre souris sur une activité pour voir apparaître un aperçu contextuel comme le montre la capture suivante :

L’aperçu contient :

📌 Nom de l’activité

⚠️ Priorité

📊 Degré d’achèvement

📅 Dates de début et d’échéance

👥 Membres associés (créateur, propriétaire, participants, suiveurs)

-Menu des fonctionnalités : Comme pour le mode Tableau et Kanban, vous disposez d'un menu de fonctionnalités vous permettant des actions sur les activités dont vous êtes membre. Celui ci est accessible en cliquant sur les trois points situés à gauche du nom de l'activité, comme le précise la capture ci-dessous :

Le menu de fonctionnalités du mode calendrier se présente sous la forme suivante :

Ci dessous les fonctionnalités offertes par ce menu :

-✏️ Modifier : Ce bouton vous permet d'apporter toutes les modifications possibles à l'activité en question: type, titre, propriétaire, date de début ou d'échéance, ajouter des participants ou des suiveurs, et bien plus encore.

Remarque : Ce bouton ne sera fonctionnel que si vous êtes le créateur ou propriétaire de l'activité. Autrement il sera inactif (grisé), comme dans la capture ci-dessous.

-👁️ Vue générale : Ce bouton vous donne accès à une fenêtre contenant tous les paramètres de l'activité en question, qu'il est possible de modifier à tout moment, comme montré ci-dessous :

Remarque : Si vous n'êtes pas le créateur ou propriétaire de l'activité, les champs de modification de l'activité seront inactifs (grisés).

Il vous est cependant possible, en tant que participant ou suiveur, d'effectuer certaines taches, comme prendre part à la discussion de groupe au sein de l'activité.

💬 La discussion de groupe de l'activité est accessible en cliquant sur le bouton discussions, comme précisé sur la capture suivante :

-🔗 Copier le lien vers l'activité : Ce bouton vous permet de copier le lien d'invitation à la visioconférence (afin de le partager avec de nouveaux invités, par exemple) :

-🗑️ Supprimer : Vous disposez enfin d'un bouton "supprimer" vous permettant de supprimer l'activité, dans le cas où vous en êtes le créateur. Si ça n'est pas le cas, ce bouton sera inactif (grisé), comme dans l'exemple ci-dessous :

Conseils pratiques 💡

📌 Blindez vos échéances importantes

Ajoutez des rappels automatiques quelques heures ou jours avant la date limite.

📆 Faites une revue hebdomadaire

Passez 10 minutes chaque lundi matin pour organiser votre semaine à venir.

🎨 Utilisez les couleurs intelligemment

Vert = terminé, rouge = urgent, bleu = réunion, orange = tâche interne… Adaptez selon votre métier !

⏳ Ajoutez des marges de sécurité

Prévoyez des créneaux vides entre deux visios ou deux rendez-vous pour souffler (et gérer les imprévus 😉).

📥 Centralisez tous vos flux

Importez un fichier .ics ou .csv pour intégrer d’autres calendriers et ne rien louper !

Questions fréquentes ❓

👥 Puis-je partager mon calendrier avec des membres externes ?

Oui, via un lien sécurisé ou une synchronisation iCal.

📂 Puis-je filtrer l'affichage du calendrier ?

Oui, vous pouvez afficher uniquement certains types d'activités : tâches, visios, appels…

⏰ Que faire si deux activités se chevauchent ?

Le calendrier les affiche côte à côte, et vous pouvez les réorganiser manuellement.

🔔 Puis-je recevoir des rappels ?

Oui, chaque activité peut être configurée avec un rappel automatique avant son échéance.

📤 Est-il possible d’importer un calendrier externe ?

Oui, via un fichier iCal (.ics) ou CSV.