Options d'affichage des discussions dans Comunik KIT

Comunik KIT vous offre plusieurs options pour organiser l'affichage de vos discussions, que ce soit pour accéder rapidement à des messages importants, filtrer vos conversations par type ou optimiser la lecture de vos échanges en cours.

Ces fonctions sont regroupées dans un ensemble de boutons situés au-dessus de la barre de recherche, dans le module Discussions. Elles permettent de personnaliser votre interface selon votre mode de travail et vos priorités.

⭐ Accéder aux messages enregistrés

Le premier bouton vous redirige vers la rubrique « Messages enregistrés ». Vous y retrouvez tous les messages que vous avez volontairement mis en favori pour les consulter ultérieurement.

👉 Cette fonction est idéale pour conserver :

• des informations critiques,
• des décisions importantes,
• des points d’action à ne pas oublier.

🔍 Filtrer par type de discussion

Le second bouton vous permet de filtrer vos conversations selon quatre vues disponibles :

• Discussions individuelles (avec des membres uniquement)
• Groupes de discussion
• Conversations avec des invités
• Vue combinée affichant l’ensemble des échanges

🎯 Ce filtrage vous aide à gagner en lisibilité, notamment si vous participez à un grand nombre de conversations.

🧭 Trier et personnaliser l’affichage des fils de discussion

Le troisième bouton vous offre plusieurs options de tri et de présentation :

• 📁Tri alphabétique : pour afficher vos discussions classées par nom.
• 🕒Tri chronologique : pour afficher les conversations selon la date du dernier message échangé.
• 👁️Tri par statut de lecture : pour afficher uniquement les messages qui n'ont pas été consultés.
• 📝Affichage avec aperçu : active une prévisualisation du dernier message reçu dans chaque fil, sans avoir à ouvrir la discussion.

💡 L'aperçu vous permet de survoler l'essentiel de chaque conversation et de prioriser vos réponses sans naviguer dans chaque fil individuellement.

✅ Conseils pratiques

⭐ Enregistrez les messages clés pour retrouver facilement des décisions importantes ou des informations sensibles sans devoir relire toute une discussion.

🧑‍🤝‍🧑 Utilisez le filtre par type de discussion pour vous concentrer uniquement sur vos groupes ou sur vos échanges individuels selon votre besoin du moment.

🕒 Activez le tri chronologique pour rester à jour dans vos discussions les plus actives, notamment lorsque vous êtes impliqué dans plusieurs projets à la fois.

👁️ Activez l’aperçu des derniers messages pour suivre les contenus récents sans avoir à ouvrir chaque fil un par un.

📌 Personnalisez régulièrement votre vue selon votre rythme de travail : ce qui est prioritaire un jour peut ne plus l’être le lendemain.

❓ Questions fréquentes (FAQ)

1. Comment puis-je accéder rapidement à un message enregistré ?

Cliquez sur le bouton dédié en haut du module Discussions. Vous y retrouverez l’ensemble de vos messages marqués comme importants.

2. Est-ce que je peux filtrer les discussions uniquement par groupe ?

Oui. Le filtre vous permet d’afficher uniquement les groupes, uniquement les membres, ou tous les échanges combinés.

3. Pourquoi utiliser l’option d’aperçu des derniers messages ?

Elle vous permet de gagner du temps et de visualiser les contenus récents sans avoir à ouvrir chaque conversation. Idéal pour le multitâche.