Panneau général des fonctionnalités

Le module Activités de Comunik Unified permet de visualiser et de gérer vos activités professionnelles via trois modes d'affichage intuitifs :

• Mode Tableau : une vue linéaire pour une organisation simple et claire.
• Mode Kanban : une vue par colonnes pour une gestion dynamique et visuelle.
• Mode Calendrier : une vue chronologique pour planifier efficacement.

Chaque mode d'affichage se distingue par des caractéristiques et des fonctionnalités spécifiques, cependant les trois modes disposent d'un panneau commun de fonctionnalités, situé en haut du module activités, comme le montre la capture suivante :

✅ Panneau général des fonctionnalités

Ce panneau centralise l’essentiel des outils de navigation et de gestion des activités. Il se compose des éléments suivants :

🔍 Champ de recherche global

Positionné en haut au centre, ce champ vous permet de rechercher un mot-clé dans l’ensemble des modules de Comunik KIT.

➡️ Astuce : vous pouvez y accéder directement via le raccourci clavier _Ctrl + Alt + K_.

➕ Bouton "Nouvelle activité"

Situé à droite du champ de recherche, ce bouton bleu permet de créer instantanément une nouvelle activité.

📌 Le processus de création sera détaillé dans une section ultérieure de ce guide.

ℹ️ Informations : Plusieurs champs situés en dessous du champ de recherche, vous offrent des informations diverses sur vos activités en cours :

-Le nombre d'activités dont vous êtes le propre créateur.

-Le nombre d'activités auxquelles vous êtes invité.

-Le nombre d'activités qui sont arrivées à échéance.

-Le nombre d'activités de type Visio.

-Le nombre d'activités à partir du jour J.

🔎 Champs de recherche d'activité : Ce champs vous permet d'effectuer une recherche par mot clé au sein de vos activités.

🗂️ Filtre temporel : Cette fonctionnalité vous permet de filtrer vos activités, par priorité :

-Afin d'afficher l'intégralité de vos activités, cliquez sur "Tous" (qui est le bouton sélectionné par défaut).

-Afin d'afficher uniquement vos activités du jour, cliquez sur "Aujourd'hui".

-Afin d'afficher seulement vos activités des prochains jours, cliquez sur "Prochains jours".

-Afin d'afficher les activités déjà déchues, cliquez sur "Historique".

🧩 Filtre par Pipelines : Cette fonctionnalité vous permet de filtrer vos activités par département, comme le montre la capture suivante :

Il vous suffira juste de sélectionner dans le menu déroulant, le département désiré, afin d'en afficher l'intégralité des activités dont vous êtes membre.

⚙️ Fonctions supplémentaires

Un ensemble de fonctionnalités supplémentaires est disponible via un menu situé à droite de l'interface, comme le montre la capture suivante :

Ces fonctionnalités sont les suivantes :

🔽 Filtre avancé : En cliquant sur l'icone en forme d'entonnoir, vous aurez accès à un menu vous permettant d'ajuster les filtres de sélection de vos activités, comme le montre la capture suivante :

Ce filtre avancé vous permet de :

-Combiner des filtres : Cette option vous permet d'ajuster votre recherche en combinant deux ou plusieurs filtres. Choisissez 'OU' pour afficher les résultats correspondant à l'une des conditions, ou 'ET' pour afficher les résultats correspondant à toutes les conditions. Au moins deux filtres doivent être activés pour utiliser ce filtre avancé.

-Filtre avancé : Retrouver une activité spécifique en renseignant des informations comme les dates de début et de fin, le module relatif à l'activité, votre rôle au sein de l'activité ( créateur, suiveur etc.) ou encore la priorité de celle-ci ( faible, moyenne etc.).

👤 Mode moi : Si vous ne souhaitez afficher que les activités dont vous êtes le propre créateur, il suffit de cliquer sur la troisième icone (l'avatar en forme de bonhomme), comme montré dans la capture suivante :

🔔 Notifications : En cliquant sur l'icone en forme de cloche, vous aurez accès à toutes les notifications relatives aux activités dont vous êtes membre, comme le montre la capture ci-dessous :

Cette même fenêtre vous donne également accès aux commentaires ajoutés au sein de ces activités, ainsi que les rappels programmés.

🧩 Afficher/masquer des colonnes : En cliquant sur la quatrième icone, vous aurez la possibilité d'affiner l'affichage de vos activités, selon divers critères, comme le montre la capture ci-dessous :

📤 Exporter les activités : En cliquant sur la cinquième icone, l'ensemble des activités sélectionnées seront exportées au format xls, et téléchargées sur votre PC.

✅ Conseils pratiques

📌 Optimisez vos recherches : utilisez des mots-clés spécifiques et combinez les filtres pour un résultat plus précis.

📆 Planifiez efficacement : utilisez le filtre "Aujourd’hui" chaque matin pour garder le cap.

🧩 Affichez ce qui compte : masquez les colonnes inutiles selon vos priorités.

📂 Gardez une copie locale : exportez régulièrement vos données importantes.

🔔 Activez les notifications : soyez alerté en temps réel des modifications.

❓ Questions fréquentes (FAQ)

1. Comment puis-je créer une activité ?

Consultez la rubrique "configuration d’une activité" de ce guide.

2. Puis-je combiner plusieurs filtres ?

Oui, le filtre avancé vous permet de combiner plusieurs critères de recherche avec logique conditionnelle.

3. Comment exporter mes activités ?

Cliquez sur l’icône "XLS" dans le panneau de droite. Le téléchargement est immédiat.

4. Que faire si une activité n’apparaît pas ?

Vérifiez les filtres actifs. Supprimez-les ou ajustez-les pour élargir la recherche.

5. Puis-je recevoir des rappels pour mes activités ?

Oui, vous pouvez activer des rappels lors de la création ou de la modification de chaque activité.

6. Comment suivre une activité créée par un collègue ?

Utilisez le champ de recherche puis ouvrez l’activité dans le mode Kanban ou Tableau.