Le mode Tableau, une vue structurée et détaillée de vos activités

Le mode Tableau est l’affichage par défaut du module Activités de Comunik KIT. Il se distingue par sa présentation structurée et linéaire, idéale pour les utilisateurs qui privilégient la lisibilité et l’efficacité. Chaque activité est affichée ligne par ligne, avec un maximum d’informations visibles d’un seul coup d’œil. Ce mode est particulièrement adapté pour les équipes souhaitant suivre, filtrer et gérer un volume important de tâches en un temps réduit.

✅ Avantages du mode Tableau

🔍 Une vue claire et immédiate

Chaque activité est représentée sur une ligne, avec ses données clés : type (📞 appel, 📧 email, 📹 visio…), titre, échéance, priorité, pipeline, responsables… Ce format permet de scanner rapidement l’ensemble des actions en cours.

🧩 Accès direct aux détails

Un simple clic sur le nom d’une activité ouvre une fiche détaillée avec toutes les informations : participants, date, rôle de chacun, priorités… Cela permet une prise de décision rapide et des ajustements immédiats sans changer d’écran.

👥 Collaboration renforcée

Chaque activité peut être partagée entre plusieurs membres :

Le créateur configure l’activité.
Le propriétaire en assure le pilotage.
Les participants interviennent activement.
Les suiveurs reçoivent les mises à jour sans être directement impliqués.

🎯 Gestion des priorités facilitée

Grâce aux couleurs et icônes visuelles (ex. drapeaux de priorité 🔴🟠🟢), vous repérez en un clin d'œil les tâches urgentes ou critiques.

⚙️ Personnalisation souple

Les colonnes peuvent être adaptées à vos besoins : vous pouvez afficher uniquement certains champs, trier par date ou priorité, ou encore filtrer les activités par utilisateur, type ou statut.

🔄 Suivi en temps réel

Toutes les modifications sont immédiatement visibles par les autres membres de l’équipe. Cela garantit une coordination fluide et évite les doublons ou oublis.

📈 Boost de productivité

En réduisant les frictions (passages d’un écran à l’autre, recherches manuelles…), ce mode permet de se concentrer sur l’essentiel : l’exécution des tâches.

Comme le montre la capture suivante, le mode Tableau est le mode d'affichage par défaut à l’ouverture du module Activités :

🛠️ Fonctionnalités clés du mode Tableau

Ce mode vous permet la suppression des activités une à une, ou la suppression multiple. Pour cela il suffit de cocher les cases des activités à supprimer, comme indiqué ci-dessous :

Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer" afin de supprimer les activités sélectionnées :

Remarque : vous ne pouvez supprimer une tache qui a été configurée par un autre utilisateur..

🧾 Informations affichées dans chaque ligne du tableau

Dans le mode Tableau de Comunik KIT, chaque activité est représentée par une ligne distincte. Chaque ligne regroupe les informations essentielles pour identifier et gérer vos tâches en un seul coup d’œil. Voici une explication détaillée de chaque colonne présente dans cette vue :

Type d’activité : Indique le format de l’activité — par exemple une réunion en visioconférence 📹, un appel téléphonique 📞, un échange d’email 📧, etc. Ce pictogramme permet de reconnaître d’un coup d'œil la nature de l'interaction à venir.
Nom de l’activité : C’est le titre donné à l’activité. Il peut être personnalisé pour refléter l’objectif ou le contexte de la tâche (ex. : « RDV client – projet Alpha », « Relance facture 305 », etc.).
Priorité : Affichée sous forme d’icône (drapeau 🏳️) ou de couleur, elle indique le degré d’urgence de l’activité : faible, moyenne, élevée ou urgente. Cela permet à chaque membre de prioriser son travail sans avoir à ouvrir la fiche complète.
Date de début : Correspond à la date à partir de laquelle l’activité est prévue. Elle permet de planifier son calendrier et d'anticiper les tâches à venir.
Date d’échéance : Elle représente la date limite à laquelle l’activité doit être finalisée. Les tâches dépassant cette date peuvent être automatiquement signalées comme en retard dans l’interface.
Pipeline : Affiche le service ou la catégorie auquel est rattachée l’activité (ex. : Service Commercial, Support Client, Projets IT…). Cela permet de segmenter la charge de travail par domaine d’activité.
Créateur de l’activité : Il s’agit de la personne qui a initialement créé la tâche. Cette information est utile pour savoir à qui remonter les éventuelles questions sur la configuration de l’activité.
Propriétaire : C’est la personne en charge du bon déroulement de l’activité. Il peut s’agir du créateur lui-même ou d’un autre membre de l’équipe désigné pour gérer son exécution. Par exemple, un responsable d'équipe peut créer une activité mais l’attribuer à un commercial.
Participants : Ce sont les collaborateurs directement impliqués dans l’activité (ceux qui doivent y contribuer, y assister, ou la faire avancer). Ils auront généralement accès à la modification ou au suivi actif de la tâche.
Suiveurs : Il s’agit de membres qui ne participent pas activement à l’activité mais qui souhaitent en rester informés. Ils peuvent par exemple recevoir les notifications, accéder aux commentaires ou voir les mises à jour, sans intervenir directement.

💡 Exemple concret :

Une tâche intitulée « Présentation client projet Z » peut être créée par Alice (chef de projet), assignée à Karim (commercial), inclure Samira et Imène comme participantes, et avoir Mourad en tant que suiveur (car il souhaite suivre les retours clients sans y assister). Elle serait classée comme « Visio », priorité « Élevée », avec une date de début aujourd’hui et une échéance demain.

🔧 Accès aux paramètres d'une activité

En fonction de votre rôle au sein l'activité, il vous est possible d'accéder à certains paramètres de l'activité, pour en modifier le contenu.

Exemple : Si vous êtes créateur ou propriétaire de l'activité, il suffit de cliquer sur le nom de celle-ci au sein du tableau, comme montré dans la capture suivante :

Cela vous donne accès à une fenêtre contenant tous les paramètres de l'activité en question, qu'il est possible de modifier à tout moment, comme montré ci-dessous :

Si vous n'êtes pas le créateur ou propriétaire de l'activité, les champs de modification de l'activité seront inactifs (grisés), comme le montre la capture suivante :

Il vous est cependant possible, en tant que participant ou suiveur, d'effectuer certaines taches, comme prendre part à la discussion de groupe au sein de l'activité.

Conseils pratiques 🧠

✅ Utilisez des couleurs cohérentes pour chaque type ou priorité d’activité afin de faciliter la lecture.

📅 Planifiez des revues hebdomadaires avec l’équipe pour mettre à jour les statuts.

📌 Adoptez des modèles de tableaux réutilisables pour vos projets récurrents.

🧹 Filtrez et masquez les colonnes inutiles pour ne garder que l’essentiel à l’écran.

📤 N’oubliez pas d’exporter régulièrement vos données si vous souhaitez les archiver ou les analyser en dehors de la plateforme.

Questions fréquentes ❓

🧱 Peut-on personnaliser les colonnes ?

Oui, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser les colonnes en fonction de vos besoins métiers.

🔔 Peut-on intégrer des alertes ou rappels ?

Oui, en ajoutant une date d’échéance à une activité, vous recevrez automatiquement une notification.

📁 Peut-on exporter le tableau ?

Absolument ! Cliquez sur l’icône d’exportation pour obtenir un fichier au format XLS.

🔄 Le tableau est-il synchronisé avec les autres vues ?

Oui, tout changement effectué ici est instantanément synchronisé avec les modes Kanban et Calendrier.

Mode Calendrier : visualisez vos activités dans le temps