Suivi des activités

Le module Drive offre un suivi complet de toutes les actions effectuées sur les fichiers. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir une traçabilité et une transparence totale sur les modifications, les partages, les téléchargements et les autres interactions liées aux documents.

Historique des actions ⏳

Chaque action effectuée sur un fichier est enregistrée dans l'historique des activités. Cela inclut toutes les modifications, partages, téléchargements, et autres interactions. Chaque entrée dans l’historique indique :

• L'utilisateur qui a effectué l’action.
• Le type d’action (modification, partage, téléchargement, etc.).
• La date et l’heure de l’action.
• Le fichier concerné par l’action.

Cela permet aux utilisateurs de garder une trace complète des interactions avec chaque fichier, ce qui est particulièrement utile dans un environnement collaboratif où plusieurs personnes travaillent sur les mêmes documents.

Suivi des modifications collaboratives 👥

Dans un contexte collaboratif, il est essentiel de savoir qui a effectué quelle modification. Le suivi des activités permet de voir les changements apportés par chaque utilisateur, ainsi que les différentes versions qui ont été créées.

• Commentaires : Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires lors de leurs modifications ou lors du partage d'un fichier. Ces commentaires sont également enregistrés dans l’historique des activités.
• Alertes et notifications : Il est possible de configurer des notifications pour être alerté lorsqu’un fichier est modifié, partagé ou téléchargé. Cela permet aux utilisateurs de suivre de près les activités des fichiers qu’ils gèrent.

Utilisation de l’historique pour le suivi et la gestion des fichiers 📈

L’historique des activités est un outil puissant pour les administrateurs et les responsables d’équipe :

• Gestion des versions et révisions : Si un fichier a été modifié plusieurs fois, l'historique permet de savoir qui a fait chaque modification et pourquoi.
• Suivi des partages et des accès : L’historique permet de vérifier qui a accès à chaque fichier et si des informations sensibles ont été partagées avec des utilisateurs non autorisés.

Le suivi des activités est donc une fonctionnalité clé pour maintenir la sécurité et la transparence dans la gestion des fichiers partagés.