Partage et collaboration

Le module Drive facilite le partage et la collaboration entre utilisateurs, permettant une gestion souple des droits d’accès et un travail collectif en temps réel sur les fichiers. Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités de partage et de collaboration.

Partager un fichier 📤

Le partage des fichiers dans Drive est simple et flexible :

Cliquer sur le menu en forme de trois points situé sur la ligne du fichier en question, puis cliquer sur "Partager". Une fenêtre dédiée s’ouvre pour configurer les droits d’accès. Elle est organisée en plusieurs zones bien distinctes 👇 :

👥 Sélectionner les utilisateurs avec qui partager

Un champ de recherche permet de saisir le nom ou l’adresse d’un utilisateur de la Sphère.
Vous pouvez ajouter plusieurs personnes à la fois.
Les utilisateurs ajoutés seront listés automatiquement dans la section "Personnes ayant accès".

🔐 Permissions d’accès

Deux niveaux de droits sont disponibles :

Lecteur 🟦 → peut voir et télécharger le fichier sans modification possible.
Éditeur ✏️ → peut voir, télécharger, modifier ou supprimer le fichier.

Cela permet un contrôle précis des rôles selon le contexte (collaboration, consultation, validation…).

📅 Date d’expiration (optionnelle)

Il est possible de définir une date de fin d’accès.
Une fois la date atteinte, l’utilisateur ne pourra plus ouvrir le fichier.
Idéal pour les accès temporaires ou les fichiers sensibles.

🌐 Accès général

Cette zone permet de définir le niveau de visibilité du fichier :

Public → toute personne disposant du lien pourra accéder au fichier.
D’autres options peuvent être proposées selon les règles internes (ex. : accès restreint à l’organisation).

🧑‍🤝‍🧑 Personnes ayant accès

Ici s’affichent :

Les utilisateurs déjà ajoutés.
Leur rôle actuel (Lecteur / Éditeur).
Le propriétaire du fichier est clairement identifié.

Cette liste permet éventuellement de modifier les droits ou retirer un accès à tout moment.

🔗 Actions rapides

En bas de fenêtre :

Copier le lien 🔗 → génère un lien direct à partager manuellement.
Annuler ❌ → ferme la fenêtre sans changement.
Partager ▶️ → confirme les paramètres et envoie les invitations.

Collaborer en temps réel 👥

Lorsque plusieurs utilisateurs ont accès à un fichier, ils peuvent y travailler en même temps. Drive permet de voir les modifications en temps réel, ce qui facilite la collaboration sans risque de conflit. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, effectuer des changements et voir immédiatement les mises à jour effectuées par les autres collaborateurs.