Historique des versions de fichiers

Le module Drive propose une gestion avancée des versions des fichiers, permettant de suivre l’évolution de chaque document au fil du temps. Cela vous permet non seulement de conserver une trace des modifications, mais aussi de restaurer des versions antérieures si nécessaire.

Affichage de l’historique des versions 📅

Le module Drive conserve un historique complet des versions pour chaque fichier. Vous pouvez facilement accéder à cet historique et consulter toutes les versions antérieures du fichier, ainsi que les informations relatives à chaque modification :

Date et heure de la modification.
Utilisateur ayant effectué la modification.
Type de modification (ajout, suppression, modification).

Cet historique permet de suivre de manière détaillée les évolutions d’un fichier, ce qui est particulièrement utile pour des documents collaboratifs ou des fichiers soumis à des révisions fréquentes.

L'historique est accessible en cliquant sur le menu en forme de trois points situé sur la ligne du fichier en question, puis sur le bouton "historique".

Restaurer une version précédente ⏪

Si une modification n’est pas satisfaisante ou si vous souhaitez revenir à une version antérieure d’un fichier, le module Drive vous permet de restaurer facilement une version précédente. Il vous suffit de :

Cliquer sur le menu en forme de trois points situé sur la ligne du fichier en question.
Cliquer sur "Gérer les versions"
Cliquer sur le menu en forme de trois points points relatif à la version souhaitée, puis cliquer sur "Télécharger"

Cela vous permet de récupérer des informations perdues ou d’annuler des modifications qui ne conviennent plus.

Supprimer une version 🗑️

Dans le cadre de la gestion des versions, il est possible de supprimer des versions anciennes pour alléger l’historique et libérer de l’espace de stockage. Pour ce faire :

Cliquer sur le menu en forme de trois points situé sur la ligne du fichier en question.
Cliquer sur "Gérer les versions"
Cliquer sur le menu en forme de trois points points relatif à la version à supprimer, puis cliquer sur "Supprimer la version"

Remarque : Les versions supprimées ne peuvent pas être récupérées, il est donc important de s’assurer que vous n’en aurez plus besoin avant de procéder à la suppression.

Gestion des versions et collaboration 👥

Le versioning des fichiers permet de faciliter la collaboration sur des documents partagés. Lorsque plusieurs utilisateurs modifient un fichier, chaque modification est enregistrée comme une nouvelle version. Cela garantit une transparence totale et une traçabilité des actions effectuées par chaque collaborateur. Les utilisateurs peuvent facilement consulter les différences entre les versions et choisir la meilleure version avant de l’utiliser ou de l’intégrer dans le document final.

Le versioning est donc une fonctionnalité clé pour maintenir une gestion rigoureuse des fichiers dans un environnement collaboratif.